Contoh perancangan basis data

1.  2. 3. 4. 5. 6. Pengumpulan data dan analisis Perancangan database secara konseptual Pemilihan sistem manajemen database Perancangan database secara logika Perancangan database secara fisik Implementasi sistem database

2. Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik, dituntut adanya suatu kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data mahasiswa.Pengolahan data tersebut antara lain berupa pembuatan Biodata Mahasiswa, Rencana Studi , Nilai Ujian dan akan menghasilkan Kartu Hasil Studi. Dalam pemprosesan ini sering dijumpai adanya kendala kendala seperti keterlambatan mahasiswa dalam mengisi Kartu Rencana Studi, sulitnya mengontrol mata kuliah yang diambil mahasiswa, sehingga pemberian data/informasi pada bagian lain menjadi tidak sempurna. Ketidakakuratan data mengakibatkan pekerjaan lain juga terganggu, misalnya pembuatan Kartu Hasil Studi yang mengalami keterlambatan.

3.1. 2. 3. 4. Pencatatan data nilai masih dilakukan secara manual, sehingga memerlukan waktu yang relatif lama untuk dapat mengetahui data nilai. Program masih menggunakan Microsoft Excel . Proses perhitungan cukup memakan waktu dan bila permintaan informasi cukup banyak maka perhitungan itu cukup menyulitkan bagi pengurus untuk memenuhinya dalam jangka waktu yang relatif pendek. Sering terjadi kerangkapan data. Kesulitan dalam melakukan pencarian data yang diperlukan mengenai data nilai mahasiswa.

4. 5. 6. 7. 8. 9. Pembuatan laporan masih menggunakan sistem manual, sehingga memerlukan waktu yang relatif lama. Sering terjadi data yang telah diberikan oleh Mahasiswa, atau Nilai Ujian dari Dosen hilang Pencatatan Data Mahasiswa, Data Nilai Ujian Mahasiswa sering terjadi kesalahan pencatatan. Pencatatan Database masih bersifat manual atau Pencatatan melalui form pengisian data yang dilakukan oleh mahasiswa, ataupun dosen dalam pemberian nilai ujian. Terjadi kesalahan dalam pemasukkan data yang dilakukan oleh beberapa pengguna diantaranya adalah : pihak operasional pendidikan dan biro akademik.

5. ž Mahasiswa/i ž Admin (Tata Usaha) ž Dosen ž Programstudi ž Bag.Akademik

6. ž Data mahasiswa ž KRS ž KHS ž Absen ž Nilai  

7. ž Informasi ž Informasi ž Informasi ž Informasi ž Informasi ž Informasi ž Informasi ž Informasi ž Informasi Nilai Jadwal kuliah Ruang Kelas Dosen Jumlah SKS Jadwal mengajar Mahasiswa yg mengambil mtkul kehadiran mhs data mahasiswa

8. ž Apa yg dibutuhkan oleh bag. akademik

9. ž ERD

1.   Perbedaan Pemograman dengan DBMS

Pemograman adalah kegiatan merancang dan menulis program pada suatu kumpulan urutan perintah ke komputer untuk mengerjakan sesuatu, dimana instruksi tersebut menggunakan bahasa yang dimengerti  oleh komputer atau dikenal dengan bahasa pemrograman

Sedangkan

Database Manajement System (DBMS) merupakan software yang digunakan untuk membangun sebuah sistem basis data yang berbasis komputerisasi. DBMS membantu dalam pemeliharaan dan pengolahan kumpulan data dalam jumlah besar. Sehingga dengan menggunakan DBMS tidak menimbulkan kekacauan dan dapat digunakan oleh pengguna sesuai dengan kebutuhan